Gug gründen: Schritt-für-Schritt-Anleitung und wichtige Informationen

Sie möchten ein soziales Unternehmen gründen, aber der klassische Verein erscheint Ihnen zu unflexibel? Die gemeinnützige Unternehmergesellschaft (gUG) könnte die ideale Lösung sein. Diese moderne Rechtsform verbindet unternehmerische Freiheit mit gemeinnützigen Zielen – und das schon ab 1 Euro Startkapital.

Was ist eine gUG und warum sollte man sie gründen?

Eine gemeinnützige Unternehmergesellschaft (gUG) ist eine spezielle Rechtsform für Unternehmen, die gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke verfolgen. Sie stellt eine attraktive Alternative zum traditionellen Verein dar, da sie eine flexiblere Organisationsstruktur bietet und gleichzeitig wirtschaftliche Aktivitäten ermöglicht, ohne die Gemeinnützigkeit zu gefährden.

  • Geringes Startkapital – bereits ab 1 Euro möglich
  • Flexible Organisationsstruktur
  • Kombination aus wirtschaftlicher Tätigkeit und Gemeinnützigkeit
  • Möglichkeit der Einzelgründung
  • Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen

Definition und Zweck einer gUG

Die gUG fungiert als Brücke zwischen traditionellen Non-Profit-Organisationen und wirtschaftlich agierenden Unternehmen. Im Gegensatz zum Verein, der sieben Gründungsmitglieder benötigt, kann eine gUG von einer einzelnen Person gegründet werden. Charakteristisch ist die gesetzliche Verpflichtung, 25% des jährlichen Gewinns als Rücklage für die spätere Umwandlung in eine gemeinnützige GmbH (gGmbH) anzusammeln.

Vorteile der gUG im Vergleich zu anderen Unternehmensformen

Aspekt gUG Verein gGmbH
Mindestkapital 1 Euro 0 Euro 25.000 Euro
Gründungsmitglieder 1 Person 7 Personen 1 Person
Haftung Beschränkt Vereinsvermögen Beschränkt

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung einer gUG

  1. Gemeinnützigen Geschäftszweck definieren
  2. Gesellschaftsvertrag und Satzung formulieren
  3. Geschäftskonto eröffnen
  4. Stammkapital einzahlen
  5. Notarielle Beurkundung der Gründungsunterlagen
  6. Handelsregistereintragung beantragen
  7. Gemeinnützigkeit beim Finanzamt beantragen
  8. Behördliche Anmeldungen durchführen

Notwendige Dokumente und Anforderungen

Für die erfolgreiche Gründung einer gUG sind folgende Dokumente unerlässlich:

  • Gesellschaftsvertrag mit gemeinnütziger Satzung
  • Personalausweise aller Gesellschafter
  • Nachweise über das Stammkapital
  • Notariell beglaubigte Handelsregisteranmeldung
  • Gesellschafterbeschluss zur Geschäftsführerbestellung
  • Versicherung der Geschäftsführer
  • Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Kapitalanforderungen und Finanzierungsmöglichkeiten

Die gUG zeichnet sich durch ihre niedrige Kapitalanforderung aus – bereits ein symbolischer Euro reicht für die Gründung aus. Dies steht im deutlichen Kontrast zur gemeinnützigen GmbH (gGmbH), die ein Stammkapital von 25.000 Euro benötigt. Allerdings müssen gUG-Gründer beachten, dass jährlich 25% des Gewinns als Rücklage gebildet werden müssen, um langfristig das Stammkapital einer regulären GmbH zu erreichen.

Für die Finanzierung stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

  • Eigenkapital der Gesellschafter
  • Spendeneinnahmen mit Bescheinigungsmöglichkeit
  • Öffentliche Fördermittel und Stiftungsgelder
  • Crowdfunding-Kampagnen
  • Wirtschaftliche Aktivitäten im Rahmen des gemeinnützigen Zwecks

Der Gründungsprozess und notarielle Beurkundung

Nach der Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrags beginnt der formale Gründungsprozess mit der notariellen Beurkundung. Alle Gesellschafter müssen persönlich beim Notar erscheinen und sich ausweisen. Der Notar prüft den Gesellschaftsvertrag und erläutert die rechtlichen Konsequenzen der Gründung.

Kostenposition Ungefähre Höhe
Notarielle Beurkundung 160-200 Euro
Handelsregisteranmeldung 150 Euro

Eintragung ins Handelsregister: Schritte und Fristen

Die Handelsregistereintragung markiert den offiziellen Start der gUG. Bis dahin agiert sie als „gUG in Gründung“ (gUG i.G.). Der Notar übermittelt elektronisch folgende Dokumente ans Registergericht:


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  • Notariell beglaubigte Anmeldung
  • Beurkundeter Gesellschaftsvertrag
  • Gesellschafterliste
  • Nachweis der Stammkapitaleinzahlung
  • Gemeinnützigkeitsbestimmungen

Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ein bis vier Wochen. Nach erfolgreicher Eintragung muss umgehend die Anerkennung der Gemeinnützigkeit beim Finanzamt beantragt werden. Hierfür sind ein ausgefüllter Fragebogen und eine Kopie des Gesellschaftsvertrags erforderlich.

Haftungsbeschränkungen und persönliche Verantwortung

Die gUG bietet eine attraktive Haftungsbeschränkung, die das finanzielle Risiko der Gründer auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt. Anders als bei Personengesellschaften oder Vereinen haften die Gesellschafter nicht mit ihrem Privatvermögen für Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Diese Absicherung ist besonders wertvoll bei innovativen oder risikobehafteten gemeinnützigen Projekten, gerade wenn das Stammkapital nur einen Euro beträgt.

Wichtige Ausnahmen von der Haftungsbeschränkung sind zu beachten:

  • Persönliche Haftung der Geschäftsführer bei Managementfehlern
  • Haftung bei Verstößen gegen steuerliche Pflichten
  • Verantwortung bei verspäteter Insolvenzanmeldung
  • Haftung bei Verletzung von Sorgfaltspflichten
  • Keine Haftungsbegrenzung bei vorsätzlicher Schädigung Dritter

Wichtige Überlegungen zur Geschäftsführung und Gesellschafterstruktur

Die Führung einer gUG erfordert die sorgfältige Balance zwischen unternehmerischen Zielen und gemeinnützigen Anforderungen. Ein fundierter Businessplan mit detailliertem Finanzkonzept ist unverzichtbar, um Investitionen, Gründungskosten und Betriebsausgaben den erwarteten Einnahmen gegenüberzustellen.

Kostenart Zu beachtende Aspekte
Gründungskosten Notargebühren, Handelsregistereintragung, Rechtsberatung
Laufende Kosten Buchführung, Steuerberatung, Transparenzanforderungen

Pflichten und Rechte von gUG-Gründern

Als gUG-Gründer müssen Sie spezifische Pflichten erfüllen:

  • Ordnungsgemäße Buchführung mit klarer Trennung zwischen gemeinnützigem und wirtschaftlichem Bereich
  • Zweckgebundene Verwendung der erwirtschafteten Mittel
  • Einhaltung der gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben
  • Regelmäßige Berichterstattung an Finanzbehörden
  • Sorgfältige Dokumentation aller Geschäftsvorgänge

Mögliche Herausforderungen und häufige Fehler

Bei der gUG-Führung sind folgende kritische Punkte zu beachten:

  • Vermeidung von Verstößen gegen das Unmittelbarkeitsgebot
  • Korrekte Gestaltung der Geschäftsführerverträge
  • Angemessene Vergütungsmodelle im Rahmen des Selbstlosigkeitsgebots
  • Strikte Trennung verschiedener Tätigkeitsbereiche in der Buchhaltung
  • Rechtzeitige Erfüllung aller Mitteilungs- und Nachweispflichten

Ressourcen und Unterstützung für gUG-Gründer

Für die erfolgreiche gUG-Gründung stehen verschiedene Unterstützungsangebote zur Verfügung:

  • Beratungsdienste der IHK und HWK
  • Expertise von Branchen- und Berufsverbänden
  • Networking-Veranstaltungen für Erfahrungsaustausch
  • Fachkundige Steuerberater mit Gemeinnützigkeitsexpertise
  • Branchenspezifische Events und Fachtagungen

Beispiele erfolgreicher gUGs und deren Geschäftsideen

Erfolgreiche gUGs bieten wertvolle Inspiration und praktische Einblicke für Ihre eigene Gründung. In verschiedenen Bereichen haben innovative gUGs bemerkenswerte Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen entwickelt:


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Das DEUTSCHE EHRENAMT unterstützt gUG-Gründer mit einem speziell entwickelten Schutzbrief, der sowohl die Organisation als auch deren Geschäftsführung absichert. Dieser Schutzbrief umfasst:

  • Rechtliche Absicherungen für die Gründungsphase
  • Praktische Hilfestellungen beim Aufbau
  • Umfassende Beratungsleistungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Bei der Wahl der Rechtsform sollten Sie neben der gUG auch den Verein als Alternative prüfen. Die Entscheidung zwischen beiden Formen hängt von mehreren Faktoren ab:

Entscheidungskriterium Relevante Aspekte
Organisationsziele Gemeinnütziger Zweck, wirtschaftliche Aktivitäten
Strukturelle Anforderungen Hierarchie, Mitbestimmung, Verwaltungsaufwand
Entwicklungsperspektiven Wachstumspläne, Finanzierungsbedarf, Skalierbarkeit
Falko Möller
Falko Möller

Mein Name ist Falko Möller, und ich bin seit Jahren im E-Commerce und Online-Marketing aktiv. Ich habe selbst den Weg von den ersten Verkäufen bis zum skalierbaren Online-Business durchlaufen und teile hier mein Wissen, um dir den Einstieg und Wachstum zu erleichtern.